Regulamin wydarzenia
„Grow with the Flow”

§ 1
Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin („Regulamin„) został przygotowany na potrzeby określenia zasad uczestnictwa w Wydarzeniu, które zostanie zorganizowane przez Organizatora w dniu 2 czerwca 2026 r. w budynku nr 7 o nazwie „B’Fort”, znajdującym się na terenie Fortu Mokotów przy ul. Szpilmana 6 w Warszawie.
  2. Skróty używane w niniejszym Regulaminie posiadają następujące znaczenie:
    1. Wydarzenie – wydarzenie „Grow with the Flow„;
    2. Uczestnik – każda osoba, która zgłosiła swój udział w Wydarzeniu w sposób wskazany w Regulaminie, spełniła ew. dodatkowe warunki, a także została dopuszczona do udziału przez Organizatora lub jest osobą, o której mowa w § 2 ust. 7 poniżej;
    3. Organizator – Vercom spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu (61-569) przy ul. Wierzbięcice 1B, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000535618, posiadającą NIP: 7811765125 oraz numer REGON: 300061423;
    4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE „L” 2016/119/1).
  3. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do uczestnictwa w Wydarzeniu także wówczas, gdy jego data lub miejsce ulegną zmianie.
  4. Wszelkich informacji dotyczących Wydarzenia Organizator udziela w drodze e-mail pod adresem: https://messageflow.com/pl/konferencja-2026/.
  5. Zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu są warunkiem koniecznym udziału w Wydarzeniu.

§ 2
Rejestracja udziału w Wydarzeniu

  1. Uczestnicy mogą wziąć udział w Wydarzeniu wyłącznie w miejscu odbycia Wydarzeniu (w formie stacjonarnej).
  2. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby dopuszczone do udziału przez Organizatora.
  3. Warunkami udziału w Wydarzeniu jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez rejestrację za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, udostępnionego przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej https://messageflow.com/pl/konferencja-2026/, i dopuszczenie do udziału przez Organizatora, a w przypadku osób, które nie zostały zaproszone przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu zgodnie z ust. 4 poniżej – również uiszczenie całości ceny za bilet wstępu na Wydarzenie.
  4. Organizator może zaprosić wybrane osoby do udziału w Wydarzeniu. Zaproszenie Organizatora może być skierowane do osoby prawnej i wskazywać ilość osób, które mogą z ramienia tej osoby prawnej wziąć udział w wydarzeniu (z uwagi na posiadanie statusu pracownika, współpracownika, reprezentanta tej osoby prawnej lub innego podobnego statusu). W przypadku osób, które otrzymały zaproszenie Organizatora do udziału w Wydarzeniu na zasadach wskazanych powyżej wstęp na Wydarzenie i udział w nim jest bezpłatny.
  5. W przypadku osób, które nie otrzymały zaproszenia Organizatora, wstęp takich osób na Wydarzenie możliwy będzie pod warunkiem nabycia biletu wstępu na Wydarzenie w cenie brutto 4.999,00 zł. Wydarzenie nie jest skierowane do konsumentów, a udział konsumentów w Wydarzeniu jest wyłączony.
  6. Uczestnik gwarantuje, że wszystkie dane wprowadzone przez niego podczas procesu rejestracji są prawidłowe. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wprowadzenie nieprawidłowych danych.
  7. Dla niektórych Uczestników np. pracowników, współpracowników i reprezentantów Organizatora, dziennikarzy, wystawców, usługodawców lub prelegentów Organizator może przewidzieć inne zasady rejestracji lub dostępu do Wydarzenia niż wynikające z niniejszego Regulaminu, w szczególności polegające na rejestracji bezpośrednio przez Organizatora.
  8. Rejestracja dla Uczestników zostanie otwarta w dniu 23 marca 2026 r. o godzinie 15:00, a jej zakończenie nastąpi w dniu 29.05 o godzinie 15:00. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, gdy zgłoszenie zostało dokonane po terminach zamknięcia rejestracji wskazanych powyżej.
  9. Organizator w przeciągu 5 dni roboczych wysyła na adres e-mail podany w rejestracji potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu, zawierające informację w przedmiocie dopuszczenia do udziału w Wydarzeniu przez Organizatora, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej. W przypadku informacji o dopuszczeniu do udziału w Wydarzeniu dochodzi do zawarcia umowy z Organizatorem.
  10. Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Wydarzeniu (co obejmuje również sytuacje w trakcie trwania Wydarzenia) w przypadku, gdy:
    1. Uczestnik nie dopełnił formalności związanych z udziałem w Wydarzeniu, określonych w niniejszym paragrafie;
    2. istnieje możliwość naruszenia przez Uczestnika zasad bezpieczeństwa i porządku publicznego, jak również zasad bezpieczeństwa Wydarzenia, w tym także potencjalnego naruszenia niniejszego Regulaminu;
    3. Uczestnik narusza zasady bezpieczeństwa i porządku publicznego, zasady współżycia społecznego, zasady bezpieczeństwa Wydarzenia, postanowienia niniejszego Regulaminu lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym dopuszcza się (lub istnieje uzasadnione podejrzenie, że dopuszcza się) popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub naruszenia dóbr osobistych innego Uczestnika lub innych Uczestników Wydarzenia;
    4. Uczestnik niszczy lub uszkadza jakiekolwiek mienie Organizatora, obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie lub jakichkolwiek osób trzecich;
    5. Uczestnik jest w stanie wyraźnego upojenia alkoholowego lub odurzenia narkotykowego, uniemożliwiającego lub utrudniającego mu świadome podejmowanie decyzji;
    6. Uczestnik cofnął zgodę na przetwarzanie danych osobowych w takim zakresie, który uniemożliwi Organizatorowi zapewnienie dostępu do Wydarzenia;
    7. Uczestnik cofnął zgodę na wykorzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku w trakcie Wydarzenia.

§ 3
Miejsce, termin i program Wydarzenia

  1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 2 czerwca 2026 r. Organizator może również ustalić inny termin Wydarzenia niż wskazany powyżej. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, z zastrzeżeniem roszczenia, o którym mowa w ust. 8 poniżej.
  2. Wydarzenie odbędzie się w budynku nr 7 o nazwie „B’Fort”, znajdującym się na terenie Fortu Mokotów przy ul. Szpilmana 6 w Warszawie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca Wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, z zastrzeżeniem roszczenia, o którym mowa w ust. 8 poniżej.
  3. Organizator niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej https://messageflow.com/pl/konferencja-2026/ oraz mailowo Uczestników o zmianie terminu lub miejsca Wydarzenia.
  4. Program Wydarzenia dostępny jest na stronie internetowej https://messageflow.com/pl/konferencja-2026/. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, z zastrzeżeniem roszczenia, o którym mowa w ust. 8 poniżej. Ust. 3 stosuje się odpowiednio.
  6. O dokładnym momencie rozpoczęcia oraz zakończenia Wydarzenia decyduje Organizator. Uczestnicy mogą wejść na teren Wydarzenia dopiero po tym jak zostanie ono rozpoczęte przez Organizatora. Po zakończeniu Wydarzenia przez Organizatora Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego opuszczenia terenu Wydarzenia.
  7. Uprawnienia Organizatora opisane w niniejszym paragrafie mogą zostać zrealizowane także po rozpoczęciu Wydarzenia.
  8. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia (przy czym zmiana miejsca jest rozumiana jako zmiana miejscowości, w której odbywa się Wydarzenie), a także w przypadku odwołania Wydarzenia, Uczestnik, który jest uprawniony do wzięcia udziału w Wydarzeniu na podstawie zakupionego biletu wstępu, ma prawo otrzymać zwrot całej ceny za bilet wstępu, pod warunkiem zgłoszenia Organizatorowi pocztą tradycyjną (decyduje data stempla pocztowego) lub pocztą elektroniczną (na adres e-mail: ) oświadczenia o odstąpieniu od umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji mailowej (na adres podany w formularzu rejestracyjnym) o zmianie terminu lub miejsca Wydarzeniu lub o jego odwołaniu. Zwrot zostanie dokonany w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o odstąpieniu. Stosowanie przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi jest wyłączone.

§ 4
Rezygnacja

  1. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika jest możliwa wyłącznie w drodze oświadczenia o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu przesłanego pocztą tradycyjną na adres Organizatora lub pocztą elektroniczną na adres .
  2. Nie istnieje możliwość zmiany osoby zgłoszonej do udziału w Wydarzeniu.
  3. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot jakiejkolwiek części ceny biletu wstępu na Wydarzenie.

§ 5
Bezpieczeństwo i zasady odbywania Wydarzenia

  1. Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie lub usług związanych z Wydarzeniem. Wejście na obiekt, na którym organizowane jest Wydarzenie, możliwe będzie pod warunkiem uprzedniego złożenia podpisu w odpowiednim miejscu na liście obecności Uczestników Wydarzenia. W przypadku Uczestników biorących udział w Wydarzeniu na podstawie zakupionego biletu wstępu, wejście na obiekt, na którym organizowane jest Wydarzenie, możliwe będzie pod warunkiem okazania zakupionego przez tego Uczestnika biletu wstępu.
  2. W trakcie trwania Wydarzenia Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego, stosowania się do poleceń Organizatora, a także korzystania z wszelkich przedmiotów lub pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem.
  3. Uczestnicy Wydarzenia okazują sobie wzajemny szacunek i unikają zachowań naruszających godność i pozostałe dobra osobiste innych osób lub grup osób. Nie są dopuszczalne zachowania lub postawy niezwiązane z merytorycznym udziałem w Wydarzeniu.
  4. Uczestnicy zobowiązują są przestrzegać zapisów regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
  5. Udział w poszczególnych punktach programu Wydarzenia jest wyłącznie prawem Uczestnika. W przypadku braku udziału w którymś z punktów programu Wydarzenia Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
  6. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu w ramach wyodrębnionych i oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych. Z zastrzeżeniem miejsc wydzielonych na terenie obiektu w których odbywa się Wydarzenie obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych, a także spożywania napojów alkoholowych i innych środków odurzających lub substancji psychotropowych.
  7. Na terenie obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie zabronione jest wnoszenie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. Niniejszy zakaz w zakresie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów nie dotyczy uprawnionych służb oraz osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu.
  8. Zabronione jest wnoszenie lub wprowadzanie na teren obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie, a Organizator ma prawo do odmowy wstępu na teren obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie, osobie, w przypadkach próby takiego wniesienia lub wprowadzenia:
    1. kamery lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego audio-video lub aparatu fotograficznego z wymienną optyką, z wyłączeniem amatorskich aparatów kompaktowych i cyfrowych o matrycy do 7 Mega pixeli;
    2. instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Wydarzenia lub w jakikolwiek inny sposób uniemożliwiać lub utrudniać sprawne przeprowadzenie Wydarzenia zgodnie ze scenariuszem;
    3. jakichkolwiek ostrych lub twardych, szklanych, metalowych lub innych przedmiotów lub substancji chemicznych mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, np. butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu;
    4. flag, transparentów lub tablicy nie będącej w bezpośredni sposób związanej z Wydarzeniem lub przekraczającej swym rozmiarem wielkość 1m² (jednego metra kwadratowego) z uwagi na okoliczność, iż mogą one uniemożliwiać pełne uczestnictwo w Wydarzeniu innym Uczestnikom bądź stanowić dla nich zagrożenie uszczerbkiem na zdrowiu, przy czym Organizator zastrzega, że wszelkiego rodzaju flagi, transparenty należy zwinąć, a tablice usunąć, na każde wyraźne polecenie Organizatora lub uprawnionych przez niego osób;
    5. siedziska składanego lub turystycznego;
    6. żywności i napojów nabytych poza terenem Wydarzenia;
    7. zwierząt;
    8. selfiesticków.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika, które zostały zagubione, skradzione bądź zniszczone podczas Wydarzenia.
  10. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą za dokonane przez siebie zniszczenia, w tym na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniesie Organizator w przypadku wystąpienia osób trzecich w stosunku do Organizatora z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.
  11. W przypadku niedopuszczenia Uczestnika do udziału w Wydarzeniu w trakcie jego trwania Organizator uprawniony jest do żądania opuszczenia przez Uczestnika miejsca Wydarzenia lub terenu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, a Uczestnik zobowiązany jest zastosować się do takiego żądania.
  12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikom w całości lub w części, w takim zakresie, w jakim zostały one spowodowane działaniem osób trzecich oraz wystąpieniem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Organizatora, które wystąpiło po dokonaniu zgłoszenia przez Uczestnika, mogące (choć nie muszące) uniemożliwiać lub utrudniać Uczestnikowi udział w Wydarzeniu w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Organizatora.
  13. Osoby małoletnie nie mogą brać udziału w Wydarzeniu.
  14. Uczestnicy Wydarzenia mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu.

§ 6
Rejestracja Wydarzenia i wizerunek Uczestników

  1. Organizator informuje, a Uczestnik rejestrując się na Wydarzenie wyraża na to zgodę, że przebieg Wydarzenia będzie utrwalany fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video, w tym może być transmitowany (również na żywo) w Internecie, w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli mediów w celach emisji w środkach masowego przekazu, w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, reklamowych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem, innymi wydarzeniami, działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów Wydarzenia i innych osób wskazanych przez Organizatora (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe, telewizja, radio i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Wydarzenia może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
  2. Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oznacza w szczególności, że w razie utrwalenia w związku z udziałem w Wydarzeniu wizerunku Uczestnika Uczestnik – stosownie do art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora. Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wizerunek ten może być rozpowszechniany w sposób i w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, w szczególności w celach promocji i informowania o Wydarzeniu lub o działalności Organizatora, w dowolnie wybranym miejscu, czasie czy formie przedstawienia (np. kadr, zdjęcie, film), a w szczególności: w trakcie trwania Wydarzenia, jak i po jego zakończeniu, w szeroko rozumianych mediach, w tym w Internecie, w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, YouTube), w prasie, na stronie internetowej: https://messageflow.com/. Cofnięcie zgody na wykorzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku w trakcie Wydarzenia uniemożliwi dalszy udział w Wydarzeniu.
  3. Organizator informuje, że rejestracja utworów, o których mowa powyżej, może mieć miejsce na terenie całego obiektu, na którym odbywać się będzie Wydarzenie, chyba że Organizator w sposób wyraźny wyznaczy strefy wolne od nagrywania.
  4. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do rejestracji wizji i dźwięku w czasie wystąpień prelegentów Wydarzenia. Wszelkie rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie Wydarzenia lub Uczestników przez osoby nieupoważnione do tego przez Organizatora, a także rozpowszechnianie nagrań, zdjęć, publikacji i innych materiałów uzyskanych w związku z Wydarzeniem, wymaga uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rejestrowanie, utrwalanie lub rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez innych Uczestników lub przez inne osoby.

§ 7
Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym przepisy kodeksu cywilnego i RODO.
  2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 marca 2026 r. i obowiązuje do dnia jego uchylenia.
  3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółową treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych określa polityka prywatności stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o których niezwłocznie poinformuje Uczestników.

Załącznik nr 1 do Regulaminu – polityka prywatności Wydarzenia

Polityka Prywatności wydarzenia „Grow with the Flow”

  1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy uczestnictwa i procesu rejestracji na wydarzenie „Grow with the Flow„, które odbędzie się 2 czerwca 2026 r. w Warszawie („Wydarzenie„), w tym dokonywania płatności, oraz określa, w jaki sposób organizator – Vercom spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu (61-569) przy ul. Wierzbięcice 1B, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000535618, posiadającą NIP: 7811765125 oraz numer REGON: 300061423 (dalej: „Administrator„) – przetwarza dane osobowe uczestników wydarzenia.

  1. Definicja danych osobowych

Dane osobowe to wszelkie informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej, takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, adres, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek, numer rachunku bankowego, adres IP, informacje o urządzeniu i inne przekazane przez uczestnika dane.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników Wydarzenia jest Vercom spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu (61-569) przy ul. Wierzbięcice 1B, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000535618, posiadającą NIP: 7811765125 oraz numer REGON: 300061423.

  1. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami: legalności, celowości, adekwatności, poprawności, czasowości, integralności i poufności danych.

  1. Zakres przetwarzanych danych

W związku z organizacją Wydarzenia, Administrator może przetwarzać m.in. następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • nazwa firmy
  • adres e-mail, numer telefonu
  • wizerunek, zdjęcie
  • inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika.
  1. Sposób pozyskiwania danych

Dane osobowe są przekazywane dobrowolnie przez uczestnika poprzez formularz zgłoszeniowy, formularz kontaktowy lub korespondencję e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Wydarzeniu.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym analizę ryzyk, wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń, monitorowanie infrastruktury oraz szkolenia osób upoważnionych do przetwarzania danych.

  1. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia i zapewnienia udziału w Wydarzeniu
  • obsługi korespondencji i zapytań
  • marketingu własnych usług Administratora (za zgodą uczestnika)
  • realizacji obowiązków prawnych
  • celów archiwalnych, dowodowych, statystycznych oraz ochrony przed roszczeniami
  • wysłania materiałów po Wydarzeniu
  1. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

  • partnerzy i sponsorzy wydarzenia
  • podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora
  • organy uprawnione na mocy przepisów prawa (np. sądy, Policja, Prezes UODO).
  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

  1. Prawa uczestnika

Uczestnik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenia przetwarzania
  • cofnięcia zgody (nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania)
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: .

  1. Przetwarzanie poza UE

Administrator nie przewiduje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

  1. Pliki cookies

Na stronie internetowej wydarzenia mogą być wykorzystywane pliki cookies w celu zbierania statystycznych informacji i zapewnienia prawidłowego działania strony. Uczestnik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej.

  1. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

© 2026 messageflow.com | Wszelkie prawa zastrzeżone. | Używamy cookies.
 | 
RSS